为给同学们提供一个展示青春风采的舞台，举办一个成功的运动会，经过学生会积极准备和筹划，机电学院09年春季运动会将于本周末在学校第一运动场召开。
在本次运动会筹备过程中，机电学院学生会在指导老师黄银川安排下，多次召开筹备会议，商讨运动会流程，确定运动会各部门职责分工，以及各部门汇报工作进展程度。最终确定主席团负总责，组织和协调运动会筹备工作；体育部将《机电学院2009年春季运动会的通知》下发到各个班级，并负责运动会的报名和分组工作；文艺部负责开幕式时的音响设备、方队进场（彩旗方队和学生方队）和闭幕式时人员的集中和播音员方面以及开幕式的彩排；女生部负责检录处醒目标志的制作、悬挂和闭幕式颁奖时的礼仪等等。
按照运动会筹备进程，学院各班级体育委员具体负责本班级学生的报名工作，各班级多次召开班会，动员同学们积极参加。据悉，机电学院运动会报名工作已结束，有的班级已为运动会做了充分的准备，购买运动装、组织和实施训练等。
在本次运动会的筹备过程中，学院学生会各部门之间、各年级之间相互合作，相互协调，体现出了团结协作的精神。
