校领导在学院迎新点慰问
校领导与新生家长交流
校领导走访新生宿舍
校领导在火车站迎新点慰问
校领导在文昌校区迎新点慰问
新生报到现场
新生报到现场
新生报到现场
文昌校区新生报到现场
新生与家人合影
8月28至29日,9900余名来自全国各地的中国矿业大学2023级新生到校报到,怀着对未来的憧憬开启人生新征程。
新生入学报到期间,校长宋学锋、副校长赵建岭、校党委副书记李江涛等校领导分别到两校区迎新点、校外迎新点、学院迎新点、联合办公点、学生宿舍等慰问迎新师生,欢迎2023级新同学到来。
统筹规划,工作开展有力度
为保障迎新工作顺利开展,学校提前谋划、周密部署,成立了迎新工作领导小组,制定工作预案,各部门协调联动、通力合作,不断完善新生开学工作安排,确保各项任务落实到位。学工处优化迎新工作流程,指导新生通过网上报到系统登记信息,并及时发布《新生入学须知》,用好大数据信息,在新生录取后梳理形成权威数据源,数据统一对接下发到迎新系统、学生社区党工委工作网格体系,使学校和新生双向透明,迎新工作前置。为保障2023级家庭经济困难学生顺利入学,学校通过学校网站、微信公众号等方式积极宣传国家及学校资助政策,开通学生资助热线,暑假期间共接到咨询电话2560余次,全方位帮助学生读懂、用好政策,设立“绿色通道”办理一站式服务。大学生心理健康教育中心联合各学院心理健康辅导站积极开展“健心助航”新生心理健康节系列活动,通过学院组织开展新生心理健康需求调查和新生常见心理问题与调适专题讲座,编印《心雨》(新生特刊)、心理咨询宣传卡。总务部精细安排,认真做好饮食、能源、住宿、物业、接站、商贸、物流等各项后勤服务保障工作。在学校健康驿站准备了140个床位并配备饮用水及热水,免费提供给有临时住宿需求的新生家长使用,安排专人24小时值守驿站为住宿家长服务。保卫处将反诈宣传单随同新生录取通知书一并寄出,并在新生入校前启动前置线上安全教育活动,实现新生入校前反诈教育全覆盖。
高效热情,服务保障有温度
在南湖校区东门迎新点、学院迎新点,校领导亲切慰问了各部门值班人员、保卫人员和志愿服务人员,询问参与迎新的工作人员工作排班情况和后勤保障情况,提醒大家注意劳逸结合,保障学校迎新工作平安有序进行。
“我来自广东,此次专门来送孩子上学,进校之后志愿者们积极帮忙提行李、指引道路,学校里面还有免费的接驳车,孩子来到中国矿业大学我很放心。”在南湖校区东门正等候接驳车的家长说道。
为确保迎新工作顺利开展,校团委面向全校招募选拔了1000余人次优秀学生骨干参与学校迎新志愿服务工作。迎新期间,志愿者们用热情的微笑与周到的服务全程引导新生注册报到、搬运行李、指引路线、入住宿舍,充分彰显了我校学子的责任担当和靓丽的青春风采。安全工程学院新生董灏提前来校报到,受到老师及志愿者的热情帮助后,他主动申请成为志愿者的一员,他表示,学长及老师的帮助让他感到十分温暖,作为一名新生,想把这一份温暖传递下去,同时也帮助他更快地融入矿大这个大家庭。
学校在两校区大门、青创广场、青春广场、三食堂广场分别设立迎新服务点和咨询台,安排专人在岗值班,及时处置相关情况。总务部专门安排校内接驳车辆免费接送新生及家长,并根据新生入校情况随时调控车辆车次,让新生少跑路、早报到。保卫处提前多渠道发布校园交通管控温馨提示,合理规划通行路线和车辆临时停放区域,全员上岗,积极开展校内交通引导服务。保卫处还联合公安机关开展了“反诈第一站”活动,向新生普及反诈防骗知识,提前打好反诈“预防针”。
在学生宿舍慰问时,校领导与新生及家长亲切交流,询问了他们入学报到情况、住宿环境等。并向即将开启大学生活的同学们表示祝贺,并鼓励同学们尽快转变角色、适应大学生活,合理规划大学生涯,努力成长为国家需要的栋梁之材。
精心准备,迎新布置有亮度
学校党委宣传部统筹开展新生报到期间校园环境氛围营造,在各个校门和校内主要迎新点精心布置了水道旗、空飘、景观小品,悬挂迎新横幅等积极营造迎新氛围,让新同学进入校门便感受到学校浓郁的校园文化氛围。
各二级学院结合自身实际,创新性开展迎新工作,布置各有特色的迎新点,迎接新生的到来。矿业工程学院设置了新生打卡区、报到区、家长休息区,迎新点设置的暖心驿站中备有饮用水、雨伞、常备药品等,还为同学们精心设计了“时光明信片”,将对大学四年未来期望写下,邮寄给四年后的自己。安全工程学院开学前便通过直播形式向新生全方位展示矿大校园生活,让新生对报到流程及校园环境提前熟悉;在迎新点设置抽盲盒环节,礼品覆盖同学们的生活、学习、健康等各个方面。信息与控制工程学院提前通过网络直播与新生及新生家长云见面,并开展大学生心理健康教育。在迎新点设计了学院简介、升学、就业展板,并邀请酷博特战队等学生科创作品开展专业启蒙教育。外国语言文化学院以新生照片为背景设计了迎新签名墙,邀请学生及家长共同拍摄纪念照,采访学生及家长对矿大的初印象,留住精彩瞬间;还精心准备了迎新大礼包,包含了卡套、钥匙扣等文创产品,积极营造温馨的迎新氛围。
在校内联合办公点,财务处与学生资助管理中心组联合开展工作,为新生入学缴费和家庭经济困难学生入校提供便利,为“不让一个学生因家庭经济困难而失学”提供了坚实保障。
“你来自哪里?”“不要担心,学校开通了入学绿色通道。”校领导亲切地与正在办理绿色通道的新生们交谈,为特困生代表发放入学“爱心大礼包”,包括各类学习用品和生活用品,并勉励在场的同学们要克服困难、努力学习,在“自强不息、艰苦奋斗、追求卓越”的矿大精神指引下,努力成长为理想信念坚定的新时代大学生。
数据赋能,事项办理有效度
校领导一行在慰问过程中,也特别关注了各迎新点一站式信息化报到、绿色通道办理的工作人员和志愿者,向大家的辛苦付出表示感谢,提醒大家在利用好信息化手段周密做好迎新工作的同时,也要注意保护好学生的信息安全。
今年迎新期间,信息化处全面发挥移动端门户e矿大2.0能力,上线“新生服务”应用,为新生入学报到提供高效便捷的移动化服务,提高新生入学报到效率。新生可通过e矿大2.0移动端完成身份验签、信息采集、教材及卧具预订等入学任务,生成报到二维码;在报到现场出示二维码并进行人脸核验,快速完成报到。同时,e矿大2.0上线“迎新大数据”应用,可实时查看新生报到进度与各项统计数据,便捷管理人员调度学生报到工作。
财务处充分运用移动互联信息技术,建立健全“银行批量代扣、网银自助缴费、中行APP自助缴费、中行自助缴费一体机、银行柜台刷卡缴费、E缴费平台”等多渠道缴费体系,通过银校直联、数据实时交互,不断延展学生缴费服务“半径”,充分利用数据赋能,切实实现了让信息“多跑路”,让学生“少跑腿”。新生开学报到前,财务处已通过批量代扣、网银缴纳等方式,成功为7000多名新生办理学费住宿费缴纳。新生报到期间,财务处分别在南湖、文昌校区开设现场办公点,积极为剩余近3000名新生提供便捷的一体化缴费服务。